Office Automation Software
Mit der RE-RITE™ Office Automation Software ist das papierfreie Büro in greifbare Nähe gerückt. Die Software erweitert die Möglichkeiten Ihres Toshiba e-STUDIO Multifunktionsgerätes, durch die vollautomatische Konvertierung gescannter Dokumente in vollständig editierbare und durchsuchbare Dateien. RE-RITE™ konvertiert die eingescannten Daten eines Originaldokumentes – welches vom jeweiligen System eingelesen werden kann - in eine Reihe editierbarer Formate:
Alles vollautomatisch - ohne eine Software zu öffnen oder bedienen zu müssen!
RE-RITE™ sendet diese vollständig digitalen Dateien an ein Netzwerklaufwerk oder direkt an Ihre Mailbox – einfach, effizient und in Farbe, je nach Unterstützung durch das e-STUDIO System. RE-RITE™ basiert auf modernster OCR-Technologie, ist schnell, präzise und einfach zu benutzen.
Jetzt müssen Dokumente, die nur gedruckt vorliegen, nicht mehr neu erstellt oder formatiert werden. Die Zeitersparnis durch einfaches Scannen und Konvertieren in vollständig digitale Dokumente ist enorm und sorgt für schnelleres, einfacheres und genaueres Arbeiten.
Sie können Scan to Network Drive (Dateiordner), Scan to FTP oder Scan to e-Mail wählen und das Dokument in Ihrem bevorzugten Dateiformat empfangen. Selbst per Fax eingegangene Dokumente können automatisch konvertiert werden. Das Gleiche gilt für mehrere Anwender mit individuellen Einstellungen für Dateiformat und -ziel.
RE-RITE™ ist eine Anwendung auf Server-/(Host-PC-)Basis, die Dokumente mit OCR zum Preis einer einzigen Lizenz vielen Anwendern zugänglich macht. Da auf keinem Client-PC neue Software installiert werden muss, werden Einrichtung und Wartung auf ein Minimum reduziert. Außerdem ist diese nicht von der Client- Plattform abhängig und unterstützt jedes beliebige Client-Betriebssystem.
Mit der Digitalisierung des Office-Umfeldes konnte in den vergangenen Jahren eine deutliche Veränderung bei der Erstellung und Distribution von Dokumenten festgestellt werden.
Die Toshiba Document Manager dienen nicht mehr nur als Kopierer, sondern werden vielmehr auch als Netzwerk- und Farbdrucker oder als Hochleistungsscanner eingesetzt. Doch um die täglich zunehmende Informationsflut optimal verarbeiten zu können, müssen intelligente und produktive Lösungen aufgezeigt werden.
Mit Re-Rite bieteten wir Ihnen eine Anwendung, mit dem ein außerordentlicher Mehrwert für ein Toshiba Multifunktionssystem dargestellt werden kann. Speziell durch die Kombination der Re-Rite-Software mit den Multifunktionssystemen kann eine Lösung angeboten werden, die sich nahtlos in den Dokumenten-Workflow bzw. in Ihr Dokumenten-Management integrieren lässt.
